人力资源数字化已经成为了企业数字化转型的重要配置之一,甚至很多企业在数字化升级过程中,会选择人力资源数字化作为率先推进的先锋。因为人力资源系统,不仅仅是企业人力资源管理的一个数字化平台,它还向企业内的其他管理平台提供组织、薪酬、人事、绩效、学习、评价等人力相关的数据,对于企业管理整体价值提升具有很大的协同枢纽作用。
客户公司随着业务的不断扩展,陆续在广东和江苏开设了生产基地,并在上海设立办公室,凭借着合资双方的专业技术与营销网络,逐渐在中国确定了市场领导地位,提供有机硅柔软剂技术和解决方案。在这种趋势下,公司意识到需要搭建一个数字化的人力资源管理平台,来支撑业务发展的统一运营。
通过肯耐珂萨VX HCM SaaS项目实施
初步构建数字驱动型管理
实施前:挑战与机遇
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之前人力资源管理缺乏统一的信息化系统,人工方式无法支持横向与纵向管理的有效推行,需要通过数字化平台来落地。
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线下纸质化的审批,流程繁琐易滞后,造成效率低下。
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员工信息、时间管理、薪酬管理缺少计量依据,数据准确性和及时性受到挑战。
客户此次实施肯耐珂萨VX HCM SaaS系统的目标也非常明确,希望能够从提升工作效率、缩短流程周期、实现管理信息化、降低人工成本等4个方面极大提升人力资源管理的运营效能。
HR端主要实施Core HR核心人事系统,主要包括人事、组织、职位、考勤、假期、薪资、报表模块,实现了公司组织结构和员工信息的清晰可查,HR的事务性繁杂工作大大减轻:
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线上化管理灵活实现了组织信息的调整、新增,以及职位与员工信息的同步维护;
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通过在线系统进行员工的年假、调休、公出、加班等考勤管理,数据精细化、实时化;
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落实算薪自动化,使用系统进行每月的自动结算、自动生成报表;
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流程规范化,省去了线下很多纸质化的审批以及审批时长的滞后。
同时,关注到员工体验,项目也上线了员工自助,支持员工在移动端快速处理日常的休假、考勤、审批等流程,可以及时查询员工信息、薪酬福利等信息,更强调员工在管理中的主动性与参与感:
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支持员工通过不同设备随时访问平台,及时获取所需信息,及时获得人力资源服务;
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常规人力资源管理相关事务线上申请及审批,促进了整个审批流更加便捷、效率;
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如果出现了人力资源管理相关的异常问题,员工可以及时获取信息并进行处理。
此次项目最重要的目标是帮助客户公司实现核心人力资源管理与数据的线上化,从纯手工的方式转向线上化平台模式。 通过系统上线,实现了在广东、上海、江苏各区域之间的横向信息以及上下信息的渠道畅通和数据共享,推进了其人力资源管理的规范化、标准化,为后续公司进一步开展人力资源精细化管理提供了信息基底支撑。
